Как разобраться в нюансах работы совета директоров? Как оценить применимость этой практики к своей компании? В чем разница между Advisory Board и формализованным советом директоров?
Мы изучаем работу советов директоров в частном бизнесе много лет. Помимо проведения собственных исследований и образовательных программ, мы обобщаем и структурируем международный опыт. В этом разделе – адаптированные методологические материалы на тему «Совет директоров в частном бизнесе» на основе разработок наших партнеров по Global Network Director Institute (объединяет более 120 тыс. владельцев бизнесов, директоров и топ-менеджеров по всему миру)
Перейти > Часть 1. Что такое совет директоров?
Совет директоров и консультативный совет схожи по своей структуре. В обоих советах должен быть председатель, который ведет заседания, а также регламентированные процедуры их проведения. Что касается консультативных советов, то собственник обычно не является их председателем и на эту должность приглашают человека с хорошими навыками модерации.
Для успешной работы консультативного совета надо очень четко определить - чего вы хотите достичь? В какой сфере бизнеса вам больше всего нужна внешняя поддержка? Важно зафиксировать собственные ожидания от консультативного совета еще ДО того, как вы найдете членов совета. Следующий шаг – уже совместно с членами вашего консультативного совета - обсудить то, как консультативный совет должен работать.
Хороший консультативный совет должен со временем меняться. Если ситуация изменилась или требуются новые компетенции, нужно привлекать в совет новых директоров.
Очень важно найти баланс среди членов консультативного совета, чтобы обеспечить динамичные и конструктивные заседания. Нужно постоянно фокусироваться на поиск необходимого взаимопонимания между директорами в плане общего уважения и видения, конструктивности и способности бросить вызов текущей ситуации.
Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить состав консультативного совета:
Вознаграждение членам консультативного совета зависит от того, кто именно принят в состав и насколько вы заинтересованы в его участии. Существует несколько вариантов - таких как добровольное участие (без денежного вознаграждения), оплата за заседание, ежемесячный или ежеквартальный гонорар, будущая доля в бизнесе (в стартапах) или комбинации всего вышеперечисленного. Нужно выбрать вариант вознаграждения, который подходит именно вашему бизнесу.
Для консультативных советов подход к подбору членов совета не должен быть обязательно формализованным – многие владельцы привлекают членов консультативного совета, условно говоря, за чашкой кофе.
Если вам нужно расширить сеть контактов чтобы привлечь человека, обладающего необходимым сочетанием навыков, вы можете использовать возможности АНД и разместить запрос на ее внутренних ресурсах.
Члены консультативного совета не могут подвергаться ответственности как полноправные директора юридически оформленного совета директоров. Как владелец бизнеса вы имеете полное право принимать или игнорировать любые рекомендации, сделанные консультативным советом.
Нужно помнить, что в определенный момент жизненного цикла компании вы можете столкнуться с необходимостью прекратить работу консультативного совета или изменить предыдущие договоренности.
Прежде чем искать директоров для своего совета, нужно документально закрепить то, как будет работать ваш совет, или, другими словами, создать что-то вроде Положения о совете.
Вы можете использовать консультативную поддержку АНД для создания Положения о совете и описания нужных процедур, определения количества заседаний, разделения полномочий между менеджментом и советом директоров.
Чтобы подобрать подходящего человека в совет, также важно составить описание должности. Это не только даст вам лучшее представление о том, кого вы ищете, но и поможет привлечь нужных людей.
Владельцы компаний часто попадают в ловушку, предлагая своим знакомым занять места в своих советах директоров. Вместо этого важно оглядеться вокруг и познакомиться с как можно более большим количеством кандидатов, чтобы в дальнейшем выбрать наилучший вариант.
АНД может помочь вам привлечь новых кандидатов в совет директоров с помощью своих внутренних компаний.
Прежде чем официально пригласить нового директора, убедитесь, что:
Ожидайте и должного усердия со стороны потенциального кандидата. Хороший кандидат захочет выяснить как можно больше о вашей компании, чтобы не подвергать риску свою репутацию.
Совет директоров должен быть застрахован. При этом уровень покрытия страховки может варьироваться от компании к компании.
Проверьте, что назначение, кандидата в совет, после его устного согласия, официально подтверждена письмом.
Введение нового директора в курс дел компании жизненно важно – чтобы директор мог внести эффективный и информационно обоснованный вклад в совет. Новый директор должен:
Подробнее о механизмах создания совета директоров – на курсе АНД «Совет директоров в частном бизнесе» (старт 11 сентября 2020)